/Nadchodzi e-faktura. Od kwietnia urzędy muszą być gotowe na odbiór faktur elektronicznych

Nadchodzi e-faktura. Od kwietnia urzędy muszą być gotowe na odbiór faktur elektronicznych

Od 18 kwietnia 2019 r. samorządy muszą być gotowe na odbiór faktur elektronicznych – od tego dnia obowiązywać ma bowiem ustawa o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowalne lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Projekt regulacji przyjął na razie rząd.

                                                                                                                       źródło fot.: pixabay.com

Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii uzasadnia, że celem zmian jest rozwijanie tzw. gospodarki cyfrowej, ograniczenie używania „papieru”, a także oszczędność czasu i pieniędzy dla przedsiębiorców i instytucji publicznych.

„Zmniejszenie zatorów płatniczych i liczby błędnych oraz fałszywych faktur w obiegu, łatwiejsze archiwizowanie dokumentów, oszczędność czasu i pieniędzy to tylko niektóre efekty wejścia z życie nowych przepisów” – mówi, MPiT minister Jadwiga Emilewicz.

E-faktury dla zamówień publicznych mają mieć odpowiedni format, co oznacza, że będzie to faktura ustrukturyzowana. „Daje to możliwość automatycznego przetwarzania przez systemy informatyczne, bez potrzeby uczestnictwa pracownika w tym procesie, w przeciwieństwie do faktur w formacie PDF czy papierowych, które wymagają ręcznego wprowadzania danych do systemu księgowego” – przekonuje MPiT.

Jak wskazuje Centrum Informacyjne Rządu, w Polsce problemem jest niskie wykorzystanie tzw. ustrukturyzowanych faktur elektronicznych w zamówieniach publicznych i obrocie gospodarczym. „Obecnie wykonawcy i zamawiający wystawiają oraz księgują faktury w większości przypadków z wykorzystaniem komputerowych systemów finansowo-księgowych. Jeżeli jednak faktura ma np. postać papierową, to oprócz ręcznego wprowadzania danych do systemu, dochodzą koszty związane z jej wydrukiem i przekazaniem za pośrednictwem tradycyjnej poczty” – argumentuje rząd.

Zgodnie z projektem, dla przedsiębiorców i jednostek publicznych uruchomiona ma zostać specjalna platforma do obiegu faktur ustrukturyzowanych, z której będzie można bezpłatnie korzystać przez stronę internetową.

„Dla wykonawców wprowadzono możliwość wystawiania i wysyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Natomiast dla zamawiającego wprowadzono obowiązek odbioru od wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy. Efektem tego rozwiązania będzie wzrost stosowania elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych” – zakłada rząd.

„Dla przedsiębiorców oznacza to skrócenie czasu obsługi transakcji, a w praktyce może pozwolić także na przyspieszenie terminów płatności. Korzystanie z platformy będzie bezpłatne. Przed 1 sierpnia 2019 r. zamawiający nie będzie miał obowiązku przyjmowania przez platformę faktur o wartości poniżej 30 tys. euro” – wyjaśnia wiceszef MPiT Tadeusz Kościński.

Dla jednostek publicznych, które są odbiorcami faktur przewidziane są szkolenia. „Już dzisiaj działa strona e-faktura. Odbywa się cykl szkoleń dla przedsiębiorców. Planowane są też warsztaty dla producentów systemów. Zależy nam na jak sprawniejszych wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur zarówno w jednostkach administracyjnych, jak i u przedsiębiorców” – deklaruje Kościński.

Zmiany wynikają z przepisów UE i wpisują się w realizację rządowego programu od papierowej do cyfrowej Polski. Zasadniczo nowa ustawa ma obowiązywać od 18 kwietnia 2019 r. (od tego dnia zamawiający będą musieli przyjmować ustrukturyzowane faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych).

źródło: PAP

TAGS: